騰訊會議outlook插件可以提升使用騰訊會議軟件來開會用戶的體驗感，通過利用該插件帶來的快捷操作方式，大家在線就能實現(xiàn)預(yù)定以及修改相關(guān)的會議信息；同時它還擁有日歷提醒功能，保證不讓用戶錯過任何一場會議。

騰訊會議安裝outlook插件說明

若在Outlook日歷中修改或取消已預(yù)定的會議，發(fā)送更新后會同步到騰訊會議客戶端中；反之，若在騰訊會議客戶端中修改或取消已預(yù)定的會議，也會同步到Outlook日歷中；

通過插件預(yù)定或修改會議時，Outlook需要與騰訊會議保持通信，因此請盡量保持騰訊會議處于正在運行的狀態(tài)。

騰訊會議outlook插件特色

用Outlook插件預(yù)定會議

在Outlook中修改/取消已預(yù)定的會議

使用Outlook插件開啟快速會議

操作指南

修改會議：

點擊功能區(qū)中的“會議設(shè)置”，即可對會議的主要功能進(jìn)行設(shè)置；

若需要修改會議時間，則需要在Outlook的會議邀請中，修改“開始時間”和“結(jié)束時間”；

修改完成后，點擊“發(fā)送更新”，您的邀請對象則會收到對應(yīng)的會議調(diào)整。

快速會議：

1.找到功能區(qū)中的“快速會議”；

2.點擊圖標(biāo)下方的下拉箭頭，則會展開“開始音頻會議”（入會后僅開啟麥克風(fēng)，不會打開攝像頭）和“開始視頻會議”（入會后打開麥克風(fēng)和攝像頭），兩個選項，您可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。點擊對應(yīng)的選項后，即可開啟快速會議；

3.若直接點擊“快速會議”的圖標(biāo)，則默認(rèn)按照上一次快速會議的選項調(diào)起客戶端。

預(yù)定會議：

1.在Outlook功用區(qū)中，找到“騰訊會議”插件，并點擊“預(yù)訂會議”;

2.等候體系調(diào)起騰訊會議程序：

若您未登錄騰訊會議，請先完結(jié)登錄；

若您已登錄騰訊會議，只需在彈出的“預(yù)訂會議”對話框中完結(jié)根底的功用設(shè)置（會議主題、時刻等信息稍后填寫在郵件中），并點擊“確認(rèn)”；

3.設(shè)置完結(jié)后主動生成郵件信息，您只需在郵件設(shè)置中填寫會議標(biāo)題、約請人郵箱，以及開端和完畢時刻，然后點擊“發(fā)送”，即可完結(jié)會議的預(yù)訂和告訴。

4.發(fā)送完結(jié)后，Outlook的日歷功用將提醒您與參會人準(zhǔn)時參會。