東圖檔案管理系統最新版是一款實用的文檔管理軟件，專為企業用戶設計，私密性很強，安全得到了保障！還有各種精彩的數據維護功能，清晰的了解到屬于你的模塊數據，強大的操作功能只為方便你的使用！

東圖檔案管理系統免費版內容介紹

東圖檔案管理系統采用java技術開發，基于成熟穩定struts mvc框架，設計精密，擴展性強大。

東圖檔案管理系統官方版特色細節

1.自定義操作：

除了為用戶提供標準的檔案歸檔、檢索、查閱、借閱等操作外，還賦予有權限的用戶進行如檔案模版、檔案類別、歸檔目錄創建等自定義操作，滿足用戶實際需求。

2. 先進穩定的軟件技術框架：

本系統采用java技術開發，基于成熟穩定struts mvc框架，設計精密，擴展性強大；采用spring為中間層，自然的面向接口的編程，業務對象的依賴注入，一致的數據存取框架和聲明式的事務處理，統一的配置文件，更重要的是spring既是的又是模塊化的，spring有分層的體系結構，這意味著系統開發商可根據實際需求選擇使用它任何一個獨立的部分，靈活性強。較后本系統以ibatis作為持久化層；ibatis包含sql maps 2.0 和 data access objects 2.0；同時，ibatis 又是一個功能強大實用的sql map工具，它將sql語句映射成java對象，并且ibatis以sql開發的工作量和數據庫移植性上的讓步，為系統設計提供了更大的自由空間。綜上所述，本系統開發框架設計優雅，架構清晰，具備良好的穩定性、擴展性、安全性、以及靈活地需求變動功能。

3. 強大的檔案（文檔）原文管理功能：

內嵌文檔管理插件，可在ie瀏覽器窗口中直接編輯word、excel、wps、金山表格、ppt、visio、pdf文檔，同時支持痕跡保留、模板套紅、手寫簽名、電子印章等擴展功能。針對部分用戶采用pdf文檔操作，本系統可提供對pdf文檔的打印、有效閱讀區域、是否能夠下載的控制等,并可將檔案（文檔）保存到web服務器上，實現檔案文檔和電子表格以及數據庫的統一管理。較后系統還可根據用戶需求提供借閱檔案（文檔）加密水印操作功能，完善檔案（文檔）原文管理的系統安全性。

4.強大的檔案檢索功能： 

內設強大的檔案檢索功能模塊，下設直接檢索，組合檢索，定制檢索，系統條件，歸檔檢索多種檢索方式， 通過建立索引，對檔案目錄數據及其全文實現多關鍵字、多條件的檢索，本系統可實現對檔案附件檢索、跨庫檢索、多用戶并發檢索，同時，東圖檔案管理系統從用戶自身應用出發，提供了定制檢索功能，該功能可根據用戶常用檢索習慣進行自定義定制，優化了檢索流程，提高了檢索有效率。

5.采用ajax技術：

應用了ajax(交互式網頁應用開發技術)技術 ，該技術較大的優勢為在不更新整個頁面的前提下維護數據，使得web應用程序更為迅捷地回應用戶動作，為系統使用用戶提供了更為良好的系統操作體驗。

6.跨平臺運行：

采用java技術開發，可實現跨平臺運行，對部分中小企業應用單位而言，本系統可有效利用企業內部現有軟硬件資源，避免重復投資浪費，對于大型政府以及企業單位而言，可在有效增加系統運行環境選項的同時，也可完善系統運行的合理性、安全性、穩定性。

7.數據報表打印：

自身集成報表打印功能，用戶可實現對全宗打印、案卷打印、文檔打印、文件打印、資料打印、檔案銷毀目錄等多種打印操作。

8.豐富的擴展接口：

同比市場上其他較早開發檔案（文檔）管理系統的廠商具備起點高、規范性好、專業性強的后天性優勢，系統本身具備豐富的擴展接口，并且擴展成本同期比較其他廠商具有較大優勢，如高速掃描儀集成、ca數字證書集成等。

東圖檔案管理系統軟件亮點優勢

1.軟件占用空間較小,使用方便快捷,是檔案管理的有力助手。

2.當我們的檔案數量達到一定的數量后,擋案的管理就是一個比較麻煩的事,我門需要及時的找到所需...

3.用于機關、單位、公司的檔案管理。

4.可將報表數據導入excel中,軟件包括如下管理項目:檔案柜錄入編輯...

5.專門管理檔案的軟件。

企業文化

東圖檔案管理系統在多年的項目實施過程中，一直將貼近用戶檔案管理的實際需求為導向，通過自身程序的不斷升級完善，更好的實現了眾多檔案管理用戶的最終需求，在這個過程中，不斷升級的檔案管理用戶體驗效果，則是東圖軟件作為優秀的檔案管理軟件廠商所一直追求并提供給我們東圖檔案軟件專屬用戶的承諾。

主要功能

提供了“主題權限”，“功能權限”的雙權限、雙頁面的設置

主題權限對應系統的一級菜單選項，如管理員在進行功能權限操作時選擇該主題，則被設置權限用戶即可查閱到相應的一級菜單，否則為不顯示;對應主題權限，功能權限主要是控制對已選擇的主題權限內的功能選擇。通過上述雙向權限設置，可以優化系統管理權限的配置，提高檔案管理系統自身安全性。

專業、成熟的檔案(文檔)錄入及檢索應用

一定是與自身單位個性需求直接相聯系的，換言之，無論是對檔案管理者來說，還是檔案利用者來說，除了合理利用檔案系統中提供的通用檔案字段進行檔案的錄入以及檢索操作外，如果還能夠靈活的運用本單位自身需求而創建使用的自定義字段，來進行檔案的錄入、檢索操作，更能事半功倍，便捷檔案的錄入管理流程的同時，還能提高用戶檢索效率與準確率。東圖科技順應此類用戶需求，可提供根據用戶需求而設置的自定義字段操作，更加凸顯東圖檔案管理系統的人性化優勢。

實現標準統一的文檔入庫管理及維護管理 作為檔案管理系統的基礎

即是必須擁有一個標準統一的檔案庫，隨著技術的進步與發展，使越來越多的有保存價值的資料作為檔案而保存，但隨之而來便出現了一個不容忽視的問題，在多種介質資料的保存過程中，由于人為操作原因或技術限制，導致無法形成一個統一的標準入庫，這就使用戶對已經入庫保存的資料無法有效的進行利用，東圖檔案管理系統在這一方面完美的實現了資料檔案標準入庫，對眾多種類資料介質，實施具體的統一標準入庫，為標準檔案庫的建設打下了堅實的基礎。與此同時，相對于標準檔案入庫后的檔案維護管理部分，系統提供了諸如八防管理、銷毀等功能管理模塊，規范化了檔案的維護管理。

實現檔案數據的有效共享 

在計算機及互聯網高速發展的大環境下，很多單位都具備一種或多種網絡辦公系統，其系統或基于行政辦公，或基于生產銷售，或基于財務，由于上述多種系統基本上都是采用公開采購，這就造成了多廠家，多技術平臺，無法很好的將現有的各種網絡平臺集成起來，從而造成了一個個信息孤島的出現，東圖檔案管理系統支持主流的關系型數據庫，采用java技術開發，具有跨平臺的先天性優勢，可以對政府檔案管理機構以及企事業單位的各種應用系統進行數據無縫鏈接，實現數據共享，對信息進行充分的發掘利用，最終為各項工作的決策提供充分詳實的數據參考信息。

實現檔案資料的有效利用 檔案資料在已經入庫的基礎上，如何提高有效利用率

一直是檔案管理部門的重要需求，東圖檔案管理系統采用b/s模式，在嚴格的權限控制下，授予用戶訪問查詢功能，由于采用b/s模式，所以，用戶可以不受地域限制，在相應權限下，可實現遠程訪問查詢借閱，東圖檔案管理系統提供了，直接檢索，組合檢索，定制檢索，系統條件，歸檔檢索等多種檢索方式，用戶可自定義選擇檢索方式，以便檢索出相應的檔案資料，最大限度的提高了檔案資料的有效利用率。

常見問題解答

q： 解壓縮時不斷的提示選擇其它解壓路徑，或者彈出錯誤提示窗口

a： 瑞星卡卡之類的軟件有時會阻礙安裝程序的運行，如果待安裝系統中有這類軟件，建議將本系統安裝程序加入“信任列表”;即可解決此類問題。

q：為什么我新裝dt_ams系統后，第一次點擊頁面更新速度較慢?

a：東圖檔案管理系統采用java技術開發，用戶在第一次操作系統時，java代碼需要預編譯，待用戶再次訪問系統時，訪問頁面速度將恢復正常。

q：我已經安裝了dt_ams系統，但登陸系統，仍提示錯誤，無法登陸?

a：在安裝dt_ams系統后，用戶需重新啟動計算機，找尋“開始”菜單下的dt_ams程序組，分別啟動數據庫以及應用服務器，然后登陸dt_ams系統，即可正確訪問系統。

q：tomcat無法啟動

a：可關閉tomcat服務 找尋系統以下安裝路徑運行amsamstomcat5.5binstartup.bat 調試可能端口被占用，如windows下iis的web服務器會占用80端口，或者用戶安裝了其他服務器程序占用了8080等端口。可以停掉其他服務或者重新配置web服務器的端口。

有關系統session過期問題解釋

session是指一個終端用戶與交互系統進行通信的時間間隔，通常指從注冊進入系統到注銷退出系統之間所經過的時間。東圖檔案管理系統session時間設置為20分鐘，如用戶在登陸系統20分鐘內無任意操作，系統用戶再次選擇操作時，系統頁面會自動彈回用戶登陸窗口，該功能完善了系統的安全性。

有關automation服務器不能創建對象問題解釋

在系統安裝完畢后，由于本系統采用b/s模式，無客戶端，系統用戶通過廣域網或內部局域網訪問系統所在服務器，進行系統操作時，頁面有可能會出現“automation服務器不能創建對象”情況，這是windows自身安全機制設置問題，而非本系統問題，用戶可通過打開internet explorer “工具”菜單欄中的“選項”一欄，單擊“安全”欄中的“自定義級別”選項卡，將第三項“對沒有標記為安全的activex控件進行初始化和腳本運行”設置成“啟用”即可。這里需要注意的是，安全欄里需要設置的分為internet,本地intranet,用戶可根據實際需求對“對沒有標記為安全的activex控件進行初始化和腳本運行”設置成“啟用”。

用戶測評

為各企事業單位設計的檔案管理軟件。設計得非常精細，為管理者管理檔案帶來了方便。

更新日志

隨著檔案的現代化管理、數字化應用建設重要性的不斷提升，許多單位，尤其是專業的檔案管理單位面對大量的文書、圖片、照片、視音頻等資料的檔案管理，都顯得無所適從。