文件資料檔案管理系統(tǒng)是一款文件檔案管理的軟件，軟件享有便捷的數(shù)據(jù)化管理，支持快捷搜多以及內(nèi)容整理等功能優(yōu)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)自主化操作管理，設(shè)置清晰的管理操作界面，使用簡(jiǎn)單方便。還在等什么，快來(lái)下載試用吧！

文件資料檔案管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介：

本軟件通用于各類(lèi)文件資料管理（包括文件資料索引的快速建立、模糊搜索與管理）。集文件錄入、文件分類(lèi)、文件索引、批閱狀態(tài)管理、共享狀態(tài)管理、文件信息海量檢索、文件信息網(wǎng)上發(fā)布、局域網(wǎng)內(nèi)全員共享等多功能于一體。

文件資料檔案管理系統(tǒng)軟件特色：

安裝過(guò)程簡(jiǎn)單：無(wú)論是單機(jī)作業(yè)還是網(wǎng)絡(luò)作業(yè)，全套軟件只需安裝在一臺(tái)電腦上，安裝過(guò)程只需幾秒。

共享狀態(tài)管理：文件共享狀態(tài)分為“高層共享”和“全員共享”。文件管理員可隨時(shí)調(diào)整某一文件的網(wǎng)絡(luò)共享狀態(tài)，當(dāng)文件的網(wǎng)絡(luò)共享狀態(tài)設(shè)為“高層共享”時(shí)，該文件只有高層領(lǐng)導(dǎo)能夠查閱，普通員工無(wú)權(quán)查閱；反之，當(dāng)文件的網(wǎng)絡(luò)共享狀態(tài)設(shè)為“全員共享”時(shí)，該文件普通員工也可查閱；

批閱狀態(tài)管理：高層領(lǐng)導(dǎo)即使在自己的辦公室電腦上也可查看文件管理員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳來(lái)的所有文件的批閱狀態(tài)，得知哪些文件已經(jīng)批閱，哪些文件尚未批閱；

單機(jī)多機(jī)兼容：本軟件為單機(jī)/網(wǎng)絡(luò)兼容版，全部流程既可由單機(jī)單人操作，也可由多機(jī)多人操作；不同部門(mén)的不同錄入員可以在局域網(wǎng)內(nèi)多臺(tái)電腦上同時(shí)錄入，文件索引自動(dòng)分配，不會(huì)發(fā)生索引沖突；且錄入員之間自動(dòng)進(jìn)行身份識(shí)別，錄入員只能修改自己錄入的文件資料，不能更改他人錄入的文件資料；

索引功能強(qiáng)大：只要您的文件原件是按索引號(hào)從小到大依序存放，就可在任何時(shí)候利用軟件的模糊搜索功能迅速查出某一文件的索引號(hào)，再根據(jù)該索引號(hào)查到文件原件，因此文件原件既可按傳統(tǒng)方式分類(lèi)、分庫(kù)、分區(qū)存放，也可只按索引號(hào)大小籠統(tǒng)存放，絲毫不影響文件檢索效率（在此,本軟件獨(dú)有的“模糊搜索”功能堪稱(chēng)文件檢索之魂）；

軟件功能：

1．一年辛苦，百年享受：本底資料的上傳一般第一年辛苦一點(diǎn)，一年后就可享受“高效輕松，有條不紊，成樹(shù)在胸”（甚至是傻瓜式數(shù)據(jù)復(fù)制，一年“抄”一年，想多便捷有多便捷）

2．一號(hào)不差，克隆目錄：可按規(guī)范、準(zhǔn)則、細(xì)則、紅頭文件、制度條目等原始文件中的手工流水目錄號(hào)克隆成電子智能目錄樹(shù)，做到一號(hào)不差。成功案例如ISO9000專(zhuān)題文庫(kù)目錄樹(shù)；質(zhì)量體系專(zhuān)題文庫(kù)目錄樹(shù)；績(jī)效考核專(zhuān)題文庫(kù)目錄樹(shù)；OA辦公專(zhuān)題文庫(kù)目錄樹(shù)；檔案資料專(zhuān)題文庫(kù)目錄樹(shù)；人事資料專(zhuān)題文庫(kù)目錄樹(shù)；文秘資料專(zhuān)題文庫(kù)目錄樹(shù)。用戶(hù)也可撇開(kāi)目錄范本，巧立“目錄”，獨(dú) “樹(shù)”一幟。因此，不僅僅是專(zhuān)題性資料，非專(zhuān)題性零散資料也可實(shí)行智能目錄樹(shù)管理。通用于word、excel、PDF、音頻視頻、圖文圖像等所有電子文件的管理，不限文檔類(lèi)型。

3．電子郵箱，望塵莫及：目錄樹(shù)建好后可隨時(shí)上傳日常工作中產(chǎn)生的本底資料進(jìn)入指定目錄（這些本底資料多為Word、Excel、PDF、音頻視頻、圖文圖像等電子文件，還可以為任意擴(kuò)展名文件包括“.exe”或任何壓縮包，就象您的電子郵箱一樣，不限來(lái)文類(lèi)型。但電子郵箱的缺點(diǎn)是：沒(méi)有直觀導(dǎo)航的目錄樹(shù)，沒(méi)有足夠的存儲(chǔ)空間，沒(méi)有全員共享、分級(jí)共享機(jī)制及共享權(quán)限分配機(jī)制，沒(méi)有靈活的附件復(fù)制與處理功能；不能形成專(zhuān)題文庫(kù)或多級(jí)文庫(kù)；沒(méi)有足夠的自定義選項(xiàng)；沒(méi)有分類(lèi)統(tǒng)計(jì)功能。