微表格官方版是給用戶提供非常好用的辦公軟件，能夠版主用戶進行表格制作，界面也是非常簡潔，很好操作，上手非常快，功能種類非常齊全，需要的用戶朋友們快來下載體驗吧。

微表格官方版簡介

微表格是基于office excel而開發的一款excel表格數據處理軟件，無需安裝excel，可獨立運行，幾乎完美移植了Excel的所有功能，但舍棄了一些冗余的部分，操作更加簡單實用，是辦公人員處理數據最好的輔助工具。

界面簡潔大方，操作方法和excel相同，并同時擁有工作中的常用的排序，刷選、填充、合并計算、統計數據、窗口凍結等，是你處理數據的好幫手。

微表格和excel表格的區別

“微表格是基于OfficeExcel而開發的表格數據處理軟件，在使用過程中根本不需要安裝Excel，能夠獨立運行，更好的處理表格的數據整體也非常簡單，完全拋棄了一些復雜的部分，操作更加簡單實用。Excle表格是方便快捷的表格合并工具，也可把多個不一樣的表格放在一起合并的操作。”

微表格軟件功能

共享

輕松地與他人合作或共享。用戶只需提供鏈接，就可將文檔發給他人或進行聯機演示；

簡化共享：默認情況下，您的工作簿在線保存到SkyDrive或SharePoint中，用戶只需向每個人發送一個指向同一個文件的鏈接以及查看和編輯權限，其他人就都能看到最新版本了。

若需要發布到社交網絡，用戶需在社交網絡頁面上嵌入您電子表格中的所選部分，即可在Web上共享這部分內容。

直觀展示

通過以下的這些分析工具，只需點擊一下鼠標，即可輕松地直觀展示數據。

推薦的圖表：Excel內置有最好的圖表模式，用戶可通過快速預覽圖表和圖形選項選擇最適合的選項；

快速分析透鏡：Excel可一鍵完成應用格式設置、迷您圖、圖表和表格等的設置；

圖表格式設置控件：快速簡便地優化您的圖表，更改標題、布局和其他圖標元素。

使用方法

插入函數：可以插入各種函數加快工作效率

智能文本：使用智能文本，更好管理你的exce

PDF導出：將你制作的表格導出為pdf文件，方便瀏覽

操作技巧

1.用“記憶式輸入”

有時我們需要在一個工作表中的某一列輸入相同數值，這時如果采用“記憶式輸入”會幫你很大的忙。如在職稱統計表中要多次輸入“助理工程師”，當第一次輸入后，第二次又要輸入這些文字時，只需要編輯框中輸入“助”字，Excel2000會用“助”字與這一列所有的內容相匹配，若“助”字與該列已有的錄入項相符，則Excel2000會將剩下的“助理工程師”四字自動填入。

按下列方法設置“記憶式輸入”：選擇“工具”中的“選項”命令，然后選擇“選項”對話框中的“編輯”選項卡，選中其中的“記憶式鍵入”即可。

2.用“自動更正”方式實現快速輸入

使用該功能不僅可以更正輸入中偶然的筆誤，也可能把一段經常使用的文字定義為一條短語，當輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。你也可以定義自己的“自動更正”項目：首先，選擇“工具”中的“自動更正”命令;然后，在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語“愛好者”，在“替換為”框中鍵入要替換的內容“電腦愛好者的讀者”;最后，單擊“確定”退出。以后只要輸入“愛好者”，則整個名稱就會輸到表格中。

3.用下拉列表快速輸入數據

如果你希望減少手工錄入的工作量，可以用下拉表來實現。創建下拉列表方法為：首先，選中需要顯示下拉列表的單元格或單元格區域;接著，選擇菜單“數據”菜單中的“有效性”命令，從有效數據對話框中選擇“序列”，單擊“來源”欄右側的小圖標，將打開一個新的“有效數據”小對話框;接著，在該對話框中輸入下拉列表中所需要的數據，項目和項目之間用逗號隔開，比如輸入“工程師，助工工程師，技術員”，然后回車。注意在對話框中選擇“提供下拉箭頭”復選框;最后單擊“確定”即可。

4.快速定義工作簿格式.

首先選定需要定義格式的工作簿范圍，單擊“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框;然后從“樣式名”列表框中選擇合適的“樣式”種類，從“樣式包括”列表框中選擇是否使用該種樣式的數字、字體、對齊、邊框、圖案、保護等格式內容;單擊“確定”按鈕，關閉“樣式”對話框，Excel工作簿的格式就會按照用戶指定的樣式發生變化，從而滿足了用戶快速、大批定義格式的要求。

5.快速刪除空行

有時為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用“自動篩選”功能來簡單實現。先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，選擇“數據”菜單中的“篩選”，再選擇“自動篩選”命令。在每一列的項部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數據都被選中的情況下，選擇“編輯”菜單中的“刪除行”，然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去。插入一個空行是為了避免刪除第一行數據。

6.快速復制公式

復制是將公式應用于其它單元格的操作，最常用的有以下幾種方法：

一是拖動制復制。操作方法是：選中存放公式的單元格，移動空心十字光標至單元格右下角。待光標變成小實心十字時，按住鼠標左鍵沿列(對行計算時)或行(對列計算時)拖動，至數據結尾完成公式的復制和計算。公式復制的快慢可由小實心十字光標距虛框的遠近來調節：小實心十字光標距虛框越遠，復制越快;反之，復制越慢。

也可以輸入復制。此法是在公式輸入結束后立即完成公式的復制。操作方法：選中需要使用該公式的所有單元格，用上面介紹的方法輸入公式，完成后按住Ctrl鍵并按回車鍵，該公式就被復制到已選中的所有單元格。

還可以選擇性粘貼。操作方法是：選中存放公式的單元格，單擊Excel工具欄中的“復制”按鈕。然后選中需要使用該公式的單元格，在選中區域內單擊鼠標右鍵，選擇快捷選單中的“選擇性粘貼”命令。打開“選擇性粘貼”對話框后選中“粘貼”命令，單擊“確定”，公式就被復制到已選中的單元格。

7.自動切換輸入法

當你使用Excel 2000編輯文件時，在一張工作表中通常是既有漢字，又有字母和數字，于是對于不同的單元格，需要不斷地切換中英文輸入方式，這不僅降低了編輯效率，而且讓人不勝其煩。在此，筆者介紹一種方法，讓你在Excel 2000中對不同類型的單元格，實現輸入法的自動切換。

新建或打開需要輸入漢字的單元格區域，單擊“數據”菜單中的“有效性”，再選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表框中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕。

選擇需要輸入字母或數字的單元格區域，單擊“數據”菜單中的“有效性”，再選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表框中選擇“關閉(英文模式)”，單擊“確定”按鈕。

之后，當插入點處于不同的單元格時，Excel 2000能夠根據我們進行的設置，自動在中英文輸入法間進行切換。就是說，當插入點處于剛才我們設置為輸入漢字的單元格時，系統自動切換到中文輸入狀態，當插入點處于剛才我們設置為輸入數字或字母單元格時，系統又能自動關閉中文輸入法。

8.快速顯示單元格中的公式

如果工作表中的數據多數是由公式生成的，如果想要快速知道每個單元格中的公式形式，可以這樣做：用鼠標左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項”命令，出現“選項”對話框，單擊“視圖”選項卡，接著設置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按鈕。這時每個單元格中的公式就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示，再設置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。

9.自動調整小數點

如果你有一大批小于1的數字要錄入到Excel工作表中，如果錄入前先進行下面的設置，將會使你的輸入速度成倍提高。

單擊“工具”菜單中的“選項”，然后單擊“編輯”選項卡，選中“自動設置小數點”復選框，在“位數”微調編輯框中鍵入需要顯示在小數點右面的位數。在此，我們鍵入“2”單擊“確定”按鈕。

完成之后，如果在工作表的某單元格中鍵入“4”，則在你按了回車鍵之后，該單元格的數字自動變為“0.04”。方便多了吧!此時如果你在單元格中鍵入的是“8888”，則在你結束輸入之后，該單元格的數字自動變為“88.88”。